研究生会档案管理制度

一、 档案管理工作统一由研究生会秘书处负责，秘书处对研究生会所有文件进行分类、整理、归档，并及时对各项工作进行总结，在例会上向主席团汇报情况。此外，听取各部的意见和建议，及时总结经验，保障研究生会的工作顺利进行。二、 研究生会档案分类为：会议记录、成员档案、财务档案、奖惩记录及工作计划、工作总结、各部门学期活动记录等文件档案，有关档案都将据此分类。三、 研究生会各部门每学期初（开学第一周）应向主席团呈交一份详细的工作计划。学期末，各部门应将本学期工作进行总结。计划、总结要求详尽、完整。上交材料包括电子文档和书面文档。四、 研究生会成员需认真填写人员登记表，秘书处应将人员登记表存档。当研究生成员因特殊情况退会、离校时，秘书处负责建立相关档案。