立卷归档制度

一、归档范围。凡本单位行使职能及各项管理工作等活动中形成的、已办理完毕的、具有查考价值的各种文字、图纸、表格、声像等不同形式和载体的文件资料，均应依法归档。二、归档时间：本年度形成的材料归档时间为1月1日至12月31日。跨年度的请示和批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕处立卷；表彰文件在6月30日前制发的放在针对年立卷、7月1日后制发的放在制发年立卷。三、归档份数：归档的文件一般一式一份。重要或利用频繁的，可酌情增加归档份数。各类文件应将底稿和复印件一并归档。四、归档要求：1、归档的文件材料应收集齐全，核对准确、完整。按照文件材料的形成规律及其内在的联系分类、立卷，正确地反映本单位各项工作的真实情况。2、凡归档的文件材料，其制作材料必须易于长期保存，同时要保证图样清晰、字迹工整..