科室文件管理探讨
本文档由 olakaba 分享于2020-10-27 17:05
文-054LVB;质优价廉,欢迎查阅! 文件管理员的职责,严格执行档案保密制度,负责体系文件的收集、整理、归档、保养工作,对收集的文件资料进行系统整理、编目、归档,确保档案安全,文件管理方面,文件的管理范围及登记编目 质量体系文件为受控文件,文件的修改 在工作中,文件的保存和管理 质量体系文件必须分类存放在干燥、通风、安全、便于员工随时查阅的地方,文件的使用 在工作现场所有文件都应为最新有效版本,记录管理方面,记录表单打印 按照质量管理科下发最新版本的表单打印本科室相关的记录表单,记录填写检查 每月对记录表单填写情况进行检查,记录的装订和保存 每月月初收集上月的所有记录表单,记录的归档移送及销毁 按记录名称或类别进行装订,标识管理方
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