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400 电话客服规范用语
1、 应答客户时(语调稍微上扬,将我们的热情、朝气传递给客户) 、 应答客户时(语调稍微上扬,将我们的热情、朝气传递给客户) : 话务员应说:您好↑,很高兴为您服务,请说。↑ 备注:逢节假日的规范用语:新年好↑,节日好↑,上午好↑很高兴为您服务, 请说。↑ 2、当服务结束时,话务员应该说: 、当服务结束时,话务员应该说: 话务员应说:请问还需要其它帮助吗?↑ 等用户回答,如用户说明不需要了,话务代表应说: 感谢您的来电,请稍后挂机对我本次服务进行评价,谢谢,再见! 3、 遇到用户查询需核对资料时: 、 遇到用户查询需核对资料时: 请报您的贵宾卡号!↑XXX 女士/先生您请说↑ 4、 处理过程中需要用户等待时: 、 处理过程中需要用户等待时: 第一步:应先讲明原因并探寻用户需求:很抱歉,X 先生/女士,我帮您查询一 下,请您稍等片刻,谢谢! 第二步:如果整个查询过程需 2 分钟以上,应建议用户留下联系号码,查询/处 理后再回电用户:请您留下您的联系方式,我们查询后,尽快跟您联系。 第三步:如果能明显感觉到用户非常焦急,比如:客户很忙,但又必须来电处理 业务问题,这时应先安抚用户情绪:先生/女士,我理解您的心情,您别急,我 马上
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