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6.1 数据清单 6.2 排序数据

6.3 筛选数据
6.4 分类汇总数据

6.5 典型实例——制作销售报告
小结 过关练习六

6.1 数 据 清 单
所谓数据清单，就是包含有关数据的一系列工作表数据行。
它具备数据库的多种管理功能，是excel中常用的工具。数据清单 中的行相当于数据库中的记录，行标题相当于记录名。数据清单 中的列相当于数据库中的字段，列标题相当于数据库中的字段 名称。

6.1.1 数据清单的准则
在工作表中创建数据清单时，应遵守以下准则。

1．数据清单的大小位置 （1）要避免在一个工作表中建立多个数据清单，因为数据 清单的某些处理功能（如筛选等），一次只能在同一工作表的一 个数据清单中使用。 （2）在工作表的数据清单与其他数据间至少留出一个空白 列和一个空白行。这将有利于 excel 2007在执行排序、筛选或

插入自动汇总等操作时检测和选定数据清单。
（3）为了使excel更容易检测和选定数据清单，则要避免在 数据清单中放置空白行和列。

（4）避免将关键数据放到数据清单的左右两侧，因为这些 数据在筛选数据清单时可能会被隐藏。

2．列标志
（1）在数据清单的第一行里创建列标志。excel 2007使用这 些标志创建报表，并且查找和组织数据。 （2）列标志使用的字体、对齐方式、格式、图案、边框或大 小写样式，应当与数据清单中其他数据的格式相区别。

（3）如果要将标志和其他数据分开，应使用单元格边框
（而不是空格或短画线），在标志行下插入一条直线。 3．行和列内容 （1）在设计数据清单时，应使用同一列中的各行有近似的 数据项。

（2）在单元格的开始处不要插入多余的空格，因为多余的 空格影响排序和查找。 （3）不要使用空白行将列标题和
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